إدارة المخزون هي كل شيء للحصول على التوازن الصحيح ؛ التأكد من أنك تقدم الاختيار الصحيح للمنتجات والخدمات للعملاء المناسبين مع الالتزام بتكاليف نقدية وتكاليف أقل.

عادة ما تستثمر الشركات كمية كبيرة من رأس المال في المخزون. إذا كان عملك لا يدير المخزون بشكل صحيح ، يمكن لمنتجاتك استنزاف أموالك بدلاً من تحقيق الأرباح. 43 ٪ من الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة لا تزال تستخدم أنظمة يدوية لتتبع المخزون وفقًا لـ تقرير حالة الأعمال الصغيرة مما قد يؤدي إلى سوء التعامل وعدم الدقة والأخطاء وأخطاء الشحن والمعلومات الخاطئة عن الأسهم الخاصة بك مما يؤدي إلى خسائر محتملة.

من الجيد دائمًا تحسين إدارة المخزون وتشديد سيطرتك على إمكانية التنبؤ بالمبيعات. قد يكون هذا صعبًا نظرًا لأن المخزون يتطلب سعة المخزن والتخطيط والاستثمار ولكنه يستحق المال لأنه يؤدي إلى زيادة الأرباح المحتملة.

إليك بعض النصائح التي يجب اتباعها لتحسين إدارة المخزون.

عد الدورات
تعد الحاجة إلى حساب الدورة جزءًا لا يتجزأ من أجل إدارة المخزون. بدلاً من إجراء عد سنوي كامل ، يعد استخدام حساب الدورة لمراجعة المخزون أكثر فائدة لأنه ينشر التسوية على مدار العام بينما تتوقف عمليات العد التقليدية ، مما يثبت أنه يعطل العمليات اليومية.

يتم حساب الدورة عندما يتم فحص مجموعات فرعية صغيرة من المنتجات في كل يوم أو أسبوع أو شهر وفقًا لجدول زمني تناوب على مدار فترة زمنية. ومع ذلك ، يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار عوامل مثل تكرار العد ، والعثور على موظف موثوق لإدارة نظام العد وكذلك آثار العد على عمليات التصنيع والتسليم.

يوفر حساب الدورة تقييمًا جيدًا لدقة المنتج ويمكن تعديله للتركيز على العناصر ذات القيمة الأعلى أو العناصر المهمة للأعمال في أوقات معينة. إنها طريقة جيدة للتحقق من الدقة وتصحيح الأخطاء.

تتبع الوصول إلى المخزون
نصيحة مهمة للاحتفاظ بها هي ضمان وصول أشخاص محددين إلى إدارة المخزون. فقط عدد قليل من الموظفين المختارين يجب أن يكونوا قادرين على التأثير على المخزون. من خلال معرفة الأشخاص المحدودين الذين يمكنهم الوصول ، يمكن للشركات ضمان التدريب المناسب فيما يتعلق بممارسات النظام التنظيمي. تصبح الإدارة أكثر كفاءة ويتم تقليل الأخطاء.

يجب أن تقرر الشركة بشكل مثالي من الذي يمكنه الوصول إلى إدارة المخزون عند إنشاء النظام لأول مرة ولكن لا يجب أن يكون هذا عددًا صارمًا من الموظفين. قد يشير الفحص السنوي لمن يجب أن يكون لديه حق الوصول إلى أنه من المفيد إضافة أو طرح الأشخاص من القائمة الحصرية من أجل ضمان أقصى إنتاجية.

السيطرة على مستوى المخزون
يعد تحديد المستويات الاسمية ممارسة مفيدة أخرى يجب على الشركات اتباعها لأنها تجعل إدارة المخزون أسهل لكل منتج. المستويات الاسمية هي الحد الأدنى من مجموعة المنتجات التي يجب تخزينها في جميع الأوقات بحيث عندما ينخفض ​​مخزونك تحت هذا المستوى ، فإنه يعمل كمؤشر لطلب المزيد. عادة ، تختلف المستويات الاسمية وفقًا لمبيعات كل منتج والوقت الذي يستغرقه تراكم الأسهم.

على الرغم من أن عملية الضوابط هذه تتطلب البحث والتخطيط واتخاذ القرارات بكفاءة ، إلا أن تحديد المستويات الاسمية يعد ممارسة جيدة ومنهجية لصيانة المخزون لأنها تسمح أيضًا لموظفيك باتخاذ القرارات نيابة عنك. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن المستويات الاسمية ليست مطلقة. يجب تحديثها وتغييرها بمرور الوقت للتأكد من أنها لا تزال قابلة للتطبيق ؛ لا ينبغي للمالكين أن يترددوا في إعادة ضبط المستويات إذا دعت الحاجة.

الوارد أولاً ، يخرج أولاً (FIFO)

مصدر الصورة: https://www.target Integration.com

يعد مبدأ “الوارد أولاً ، أو المخرج الأول” أو FIFO ذو أهمية قصوى في إدارة المخزون. يشير إلى موقف يتم فيه بيع أقدم الأسهم أولاً بدلاً من الأسهم الأحدث ويكون جزءًا لا يتجزأ من توزيع وتخزين السلع القابلة للتلف أو السلع التي لها تواريخ انتهاء صلاحية مبكرة حتى لا تضطر الشركة إلى التعامل مع التلف غير القابل للبيع أو إهدار الموارد التي يمكن أن يكون لها تأثير سلبي على المدى الطويل.

يمارس FIFO أيضًا على السلع غير القابلة للتلف من أجل إتاحة مساحة لإجراء تعديلات في تصميم العبوة وتغييرات الميزات ؛ لا تريد الشركات أن تنتهي بشيء غير عصري لا يمكنهم بيعه بعد الآن.

تتطلب إدارة FIFO مستودعًا منظمًا وتخطيطًا منهجيًا يضمن بقاء المنتجات القديمة في المقدمة.

حدد أولوياتك مع ABC
يساعد استخدام تحليل ABC الأعمال على إعطاء الأولوية لمنتجات معينة من إدارة المخزون الخاصة بهم ؛ فهم قادرون على فصل المنتجات التي تتطلب مزيدًا من الاهتمام. يتم ذلك عن طريق تصنيف المنتجات تمامًا إلى ثلاثة أنواع: المنتجات عالية القيمة مع تواتر منخفض للمبيعات ، وقيمة معتدلة بتواتر معتدل ومنتجات ذات قيمة منخفضة وتواتر بيع مرتفع ، وكل ذلك وفقًا لقانون افتراض الطلب. تتطلب كل فئة مستويات مختلفة من الاهتمام. على سبيل المثال ، تحتاج المنتجات عالية القيمة إلى مراقبة دقيقة لأن أرباحها كبيرة ولكن لا يمكن التنبؤ بالمبيعات. غالبًا ما تحظى المنتجات منخفضة القيمة باهتمام أقل نظرًا لتأثيرها المالي الأقل نسبيًا.

رقابة جودة
تعتبر مراقبة الجودة ذات أهمية كبيرة في الأعمال ويجب ضمانها لتحقيق أقصى قدر من رضا العملاء ونمو الأعمال من الناحية الاقتصادية. يجب تنفيذ الوعي بالجودة في أقرب وقت ممكن. يمكن القيام بذلك بسهولة من خلال قائمة تحقق من الإجراءات التي سيحتاج الموظفون إلى الالتزام بها عند فحص السلع مثل علامات التلف (التسريبات أو الدموع) ، سواء كان المنتج يتطابق مع لون وأسلوب أمر الشراء وشروط البيع. إن القائمة المشتركة للأهداف المشتركة ليست فعالة ، فهي تتأكد أيضًا من أن جميع العمال موجودون في نفس الصفحة وهذا سيؤدي حتمًا إلى زيادة الإنتاجية. إذا كانت بعض المنتجات لا تفي بمعايير الشركة ، يعيدها العمال على الفور إلى الموردين ، وبالتالي ، مما يجعل ممارسة المخزون هذه فعالة لأنها تقضي على الحاجة إلى تكديس مستويات المخزون وتقليل الأخطاء. عند مناقشة الجودة ، يجب مراعاة بيئة التخزين أيضًا والتي ستشمل متغيرات مثل الضوء والرطوبة ودرجة الحرارة.